Biuro Wojewody

Dyrektor Biura
Tomasz Sonntag
tel. 81 74-24-780
faks 81 74-24-309
 

 

Zastępca dyrektora Wydziału
Agnieszka Skubis-Rafalska

tel. 81-74-24-780
faks 81-74-24-309
e-mail: askubis@lublin.uw.gov.pl

 

 

 

Sekretariat
ul. Spokojna 4, 20-914 Lublin
tel. 81 74-24-780
faks 81 74-24-309
e-mail: bw@lublin.uw.gov.pl
pok. 160

 

Do zakresu działania Biura Wojewody należy w szczególności:

 

W zakresie obsługi prezydialnej:

 

  1. prowadzenie kalendarza spotkań służbowych Wojewody i Wicewojewody, dokumentowanie ich przebiegu;
  2. opracowywanie planów pracy Wojewody oraz obsługa posiedzeń, w których udział bierze Wojewoda;
  3. sprawowanie nadzoru nad realizacją wniosków i postanowień podjętych przez Wojewodę lub w trakcie posiedzeń, w których udział bierze Wojewoda;
  4. organizowanie uczestnictwa Wojewody w uroczystościach państwowych i obchodach świąt narodowych;
  5. zapewnianie wykonania zobowiązań wynikających z przyjętych przez Wojewodę patronatów, zaproszeń i udziału w komitetach honorowych.

 

2. W zakresie mediów i komunikacji społecznej:

 

  1. monitorowanie mediów w zakresie wydarzeń społecznych, politycznych i kryzysowych na terenie województwa oraz gromadzenie i analiza publikacji prasowych o zasięgu ogólnopolskim i lokalnym;
  2. prowadzenie polityki informacyjnej poprzez:

- przygotowywanie publikacji przedstawiających stanowisko Wojewody,

- zapewnianie odpowiedzi na krytykę i informację prasową,

- organizowanie spotkań dziennikarzy z Wojewodą, Wicewojewodą i Dyrektorem Generalnym Urzędu oraz organizowanie konferencji prasowych;

  1. gromadzenie i przekazywanie informacji o działaniach i wynikach pracy Wojewody i Urzędu;
  2. współpraca z Centrum Informacyjnym Rządu;
  3. rejestracja audiowizualna wydarzeń związanych z działalnością Wojewody oraz archiwizowanie materiałów;
  4. koordynowanie i prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej, prowadzenie rejestru wniosków kierowanych do Wojewody i Urzędu o udostępnienie takich informacji;
  5. redagowanie strony Biuletynu Informacji Publicznej, przy współpracy z wydziałami;
  6. przygotowywanie i zamieszczanie na stronie internetowej Urzędu informacji dotyczących pracy Wojewody i Urzędu.

 

3. W zakresie współpracy z instytucjami i spraw zagranicznych:

 

  1. organizowanie i obsługa współpracy Wojewody z parlamentarzystami i organami samorządu terytorialnego, partiami politycznymi i związkami zawodowymi;
  2. zapewnianie obsługi organizacyjnej i protokolarnej oficjalnych wizyt, składanych przez przedstawicieli obcych państw;
  3. obsługa organizacyjna wyjazdów krajowych i zagranicznych Wojewody, Wicewojewody i Dyrektora Generalnego Urzędu;
  4. obsługa społecznych rad oraz innych podmiotów doradczych i konsultacyjnych działających przy Wojewodzie.

 

4. W pozostałym zakresie:

 

  1. prowadzenie spraw dotyczących nadawania orderów i odznaczeń państwowych;
  2. sprawowanie nadzoru nad realizacją przez marszałka województwa lubelskiego zadania zleconego polegającego na tworzeniu oraz zapewnieniu funkcjonowania Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego;
  3. prowadzenie spraw związanych z ponownym pochowaniem zwłok i szczątków z istniejącego grobu w innym grobie, tzw. ponownym pochowaniem.
W Biurze tworzy się następujące komórki organizacyjne i stanowiska pracy:
  • oddział ds. obsługi prezydialnej
    kierownik:  Wojciech Rzeszutkowski   tel. 81-74-24-486
  • oddział ds. mediów i komunikacji społecznej
    rzecznik prasowy:  Radosław Brzózka   tel. 81-74-24-418